以电子邮件形式从打印机发送已扫描的数据

可以从打印机将扫描的数据以电子邮件形式发送。

使用该功能前，请检查以下项目。

• 打印机已连接到LAN。

  确保打印机已正确连接到LAN。

• 使用远程用户界面完成邮件服务器设置。

  • 设置邮件服务器

• 使用远程用户界面指定以电子邮件形式发送扫描数据的设置。

  • 指定用于发送已扫描数据的邮箱设置

按照以下步骤从打印机以电子邮件形式发送扫描数据。

1. 确认打印机是否已开启。

2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

3. 在主页屏幕上选择扫描。

   • 使用触摸屏

   可以在显示的屏幕上选择数据的保存/转发位置。

   

4. 选择附加到电子邮件。

5. 选择直接从设备发送电子邮件。

6. 选择选择收件人。

7. 指定接收方。

   

   • A: 从通讯簿中选择接收方。

   • B: 输入接收方的电子邮件地址。

   • C: 从输入历史记录中选择接收方。

8. 执行邮件发送设置。

   

   • D: 输入主题。

   • E: 选择以下项目。

     

     H: 检查地址。 选择编辑可以更改地址。

     I: 选择是将删除接收方。

     J: 选择以更改为“抄送”。

     K: 选择以更改为“密件抄送”。

     注释

     • 要将“抄送”或“密件抄送”更改为“收件人”，请选择接收方，然后选择更改为收件人。

   • F: 完成指定接收方。

   • G: 添加接收方。

9. 根据需要指定设置。

   

   • L: 选择文档类型。

     文档

     选择以扫描文档。

     照片

     选择以扫描照片。

   • M: 显示扫描设置屏幕。

     有关设置项目的更多信息，请参见：

     • 使用操作面板设置扫描项目

   • N: 更改要接收的电子邮件/屏幕。

   • O: 显示如何装入原稿。

10. 按黑白按钮或彩色按钮。

    注释

    • 如果原稿未正确放置，触摸屏上会显示信息。 根据扫描设置将原稿放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

    • 如果在扫描设置屏幕上将预览选择为开：

      将扫描原稿以电子邮件形式发送之前会显示预览屏幕。

      

      • P: 显示扫描数据的预览屏幕。

      • Q: 选择以旋转预览屏幕。

        在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF或高压缩PDF时显示。

      • R: 选择可将扫描的原稿以电子邮件形式发送。

      • S: 选择可重新扫描原稿。

    • 如果将原稿放置在自动输稿器中：

      打印机开始扫描并将扫描的数据以电子邮件形式发送。

    • 如果将原稿放置在稿台玻璃上：

      • 如果在扫描设置屏幕上将格式选择为JPEG：

        打印机开始扫描并将扫描的数据以电子邮件形式发送。

      • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF或高压缩PDF：

        扫描完成后，会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

        

        如果继续扫描，将原稿放到稿台玻璃上并开始扫描。

        如果不继续扫描，请选择结束。 扫描的数据将以PDF文件的形式通过电子邮件发送。

    扫描完成后从稿台玻璃上或文档输出槽中取出原稿。